Hoe organiseer je een werkbrillenregeling binnen je organisatie?
Een goede werkbrillenregeling draagt bij aan een veilige en gezonde werkomgeving. Toch wachten veel organisaties totdat een medewerker zelf aangeeft een werkbril nodig te hebben. Zonde, want veel medewerkers weten niet dat zij hiervoor in aanmerking komen of stellen een oogmeting uit.
Door werkbrillen actief onder de aandacht te brengen, laat je als werkgever zien dat je veiligheid, gezondheid en het welzijn van medewerkers serieus neemt. Bovendien voorkom je dat medewerkers onnodig blijven doorwerken met verminderd zicht, wat de veiligheid en productiviteit ten goede komt.
Zo gemakkelijk is het opzetten van een werkbrillenregeling
In de praktijk is het vaak eenvoudiger dan organisaties verwachten. Samen met Proteye of met je PBM leverancier wordt het het bestelproces voor jouw organisatie ingericht. Daarbij kaderen we onder andere welke werkbrillen mogen worden besteld en welke bestelopties beschikbaar zijn voor medewerkers.
Is de inrichting eenmaal afgerond? Dan hoeft een medewerker alleen nog te worden aangemeld wanneer een werkbril nodig is. Vervolgens kiest de medewerker een aangesloten opticien en verloopt de verdere aanvraag grotendeels automatisch. Ook de facturatie wordt vooraf afgestemd, rechtstreeks via Proteye of via de PBM-leverancier.
Hierdoor kost het beheer van een werkbrillenregeling weinig tijd en is het proces voor zowel werkgever als medewerker duidelijk.
Wijs een vast contactpersoon aan
Een praktische tip is om één vaste contactpersoon aan te wijzen binnen de organisatie (en eventueel een vervanger tijdens vakantie of ziekte).
Deze persoon:
- beheert de aanvragen;
- is het aanspreekpunt voor medewerkers;
- onderhoudt contact met Proteye of de PBM-leverancier;
- zorgt ervoor dat de interne afspraken duidelijk zijn.
In de praktijk blijkt dat dit zorgt voor korte communicatielijnen en een snelle afhandeling van vragen of uitzonderingen.
Tot slot, om de regeling in werking te stellen, is het belangrijk om je werknemers op de hoogte te stellen! Op het informatiepunt geven we je ook advies hoe je dit kan doen.
